في ظل وجود مساحات العمل المشتركة وأثرها في إعادة تشكيل مكان العمل الحديث، أصبح فهم كيفية التنقل فيها بشكل فعال أمرًا ضروريًا لتعزيز الإنتاجية وخلق بيئة عمل متناغمة، سواء كنت تعمل لحسابك الخاص، أو كنت رائد أعمال، أو موظفًا عن بُعد، توفر مساحات العمل المشتركة مزيجًا مثاليًا من المرونة وفرص التواصل والمرافق المهنية. ومع ذلك، للنجاح حقًا في هذا النوع من مكاتب العمل المشتركة، من المهم اتباع أفضل الممارسات فيهاs.
في هذا المقال، سنغطي أفضل الممارسات الأساسية التي ستساعدك على تحسين تجربة عملك، وتعزيز التعاون، والحفاظ على ثقافة عمل إيجابية.
هل يحتاج فريقك إلى مساحة عمل مصممة خصيصًا له؟ تعرف على مكاتب جاهزة للفرق الكبيرة و مكاتب جاهزة للفرق المتوسطة والصغيرة توفر الخصوصية والمرونة لتعزيز إنتاجية فريقك.
احجز جولة اليوم واختبر بيئة العمل المثالية لفريقك!
ما هي أفضل ممارسات مساحات العمل المشتركة؟
إليك مجموعة من أفضل الممارسات لأعضاء مساحات العمل المشتركة ورواد الأعمال والمستقلين:
- إرشادات للأعضاء في مساحات العمل المشتركة
1. احترام المساحة:
- عند الاستماع إلى الموسيقى أو حضور الاجتماعات الافتراضية،عليك أن تستخدم السماعات لتجنب إزعاج الآخرين.
- حافظ على انخفاض مستوى المحادثات وتجنب المكالمات الصاخبة في المناطق المفتوحة، أو انتقل إلى منطقة خاصة.
- عليك إجراء المكالمات الهاتفية في المناطق المخصصة لذلك مثل كبائن الهاتف
- تخلص من القمامة بشكل مناسب ولائق، وأزل العناصر الشخصية عند الانتهاء، وحافظ على نظافة مساحة عملك للشخص التالي.
2. الالتزام بالسياسات:
- اتبع القواعد: التزم بقواعد وإرشادات مساحة العمل المشتركة فيما يتعلق بساعات الدخول، الضيوف، واستخدام الموارد.
- احترم مناطق الهدوء: بعض المناطق مخصصة للعمل في بيئة هادئة جداً، احترم الغرض من هذه المناطق بتجنب إصدار الضوضاء
مناطق الهدوء (Quiet Zones): هذه هي مناطق داخل مساحة العمل المشتركة مخصصة للأفراد الذين يحتاجون إلى بيئة هادئة للتركيز في عملهم (مثل القراءة، الكتابة، أو المهام التي تتطلب تركيزًا عاليًا). - احترم المناطق المشتركة: كن مراعيًا للآخرين عند استخدام الموارد المشتركة مثل الطابعات وقاعات الاجتماعات. يفضل أن تقوم بحجزها مسبقًا إن سمح بذلك داخل المكان، واستخدم فقط ما تحتاجه، وغادر في الوقت المحدد.
- احرص على أن يكون مظهرك مناسب في بيئة العمل، وحاول ارتداء ملابس مريحة للشعور بالراحة
3. احترام الخصوصية والسرية:
- استخدم اتصالات Wi-Fi آمنة وقم بحماية أجهزتك بكلمة مرور.
- تجنب مناقشة المعلومات الحساسة في الأماكن العامة.
- استخدم شاشات الخصوصية أو اجلس في مناطق أكثر عزلة للعمل السري.
- تجنب التطفل على عمل الآخرين أو النظر إلى شاشاتهم أو الاستماع إلى محادثاتهم الخاصة.
4. التواصل باحترام:
- توفير فرصًا فريدة للتواصل والتشبيك، احضر الفعاليات المجتمعية وتفاعل مع الآخرين بطريقة ودية ومهنية.
- خذ الوقت الكافي للتعريف بنفسك للأعضاء الآخرين، يمكن أن تؤدي الشبكات إلى تعاونات وصداقات قيمة.
- كن منفتحًا على التغييرات، سواء كانت تتعلق بترتيبات الجلوس أو مشاركة المساحات أو انضمام أعضاء جدد.
- شارك في الفعاليات المجتمعية عبر الانخراط في الفعاليات والأنشطة لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.
مساحات العمل المشتركة مثل وايت سبيس لا توفر لك فقط بيئة عمل محفزة، بل تقدم أيضًا فرصًا رائعة للتواصل والتطور المهني.
- بعض الممارسات لمشغلي مساحات العمل المشتركة:
1. تقديم خيارات عضوية مرنة:
- يفضل تقديم خطط عضوية متنوعة تلبي احتياجات الرواد العمل المستقل، والشركات الناشئة، والفرق العمل في المؤسسات، مثل العضوية بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
- إنشاء مجتمع رقمي قوي من خلال استخدام المنصات الرقمية لتعزيز الروابط بين الأعضاء، حتى عند العمل عن بُعد.
- تقديم عروض الخصومات للأعضاء طويلي الأجل من خلال تقديم مكافآت برنامج الولاء بخصومات على العضوية أو مزايا أخرى.
2. توفير الخدمات الأساسية اللازمة مثل:
- خدمة إنترنت عالي السرعة، ومرافق الطباعة، وغرف الاجتماعات، ومساحات عمل مريحة.
- السعي نحو الشراكة مع الشركات المحلية لتقديم خدمات مثل التموين أو دروس اللياقة البدنية.
- توفير خيارات جلوس متنوعة مثل المكاتب الواقفة، ومناطق الاستراحة، والمكاتب التقليدية.
- توفير تهوية مناسبة للحفاظ على جودة الهواء ومنع انتشار الجراثيم.
- توفير خزائن أو مناطق تخزين لحفظ متعلقات الأعضاء.
3 رعاية التطور المهني مع تعزيز الرفاهية
- عقد ورش عمل للتطوير المهني: يمكن إنجاز شراكات مع خبراء لتقديم ورش عمل وجلسات تدريبية تعزز مهارات الأعضاء وتعزز صحتهم النفسية.
- يمكن تنفيذ ممارسات صديقة للبيئة، مثل إعادة التدوير واستخدام الإضاءة الموفرة للطاقة، مما يعزز المزاج ويزيد الإنتاجية.
- التقدير والاحتفاء بنجاحات الأعضاء ومساحة العمل المشتركة ككل.
باتباع أفضل ممارسات مساحات العمل المشتركة، يمكنك الاستفادة القصوى من بيئة العمل المشتركة، مما يعزز إنتاجيتك وفرص التواصل وتجربة العمل بشكل عام. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وترغب في التجربة، يمكنك زيارة وايت سبيس الآن.
لا تنتظر أكثر! قم بزيارة وايت سبيس و احجز جولة لتجربة أفضل مساحة عمل مشتركة تناسب احتياجاتك المهنية والشخصية.