لقد غيّرت مساحات العمل المشتركة اليوم طريقة عمل المهنيين والشركات الناشئة وروّاد الأعمال. فبدل الالتزام بعقود المكاتب التقليدية أو العمل بمعزل في المنزل، أصبح بإمكان الأفراد الوصول إلى بيئات عمل مرنة، مجهّزة، وتعاونية. تجمع هذه المساحات بين الإنتاجية وروح المجتمع، وتمنح المستخدمين حرية اختيار طريقة ومكان وزمان العمل. وفهم أنواع مساحات العمل المشتركة، ونموذج عملها، وتصنيفها ضمن الصناعات، والمصطلحات المرتبطة بها يساعد في توضيح سبب كونها جزءًا أساسيًا من منظومة العمل الحديثة.
يمكنك زيارة مساحات عمل وايت سبيس في السعودية لتجربة بيئة عمل حديثة ومرنة عن قرب.
ما هي انواع مساحات العمل المشتركة؟
مساحات العمل المشتركة ليست نمطًا واحدًا، بل تأتي بأشكال مختلفة لتلبية احتياجات الأفراد والشركات. ومن أبرز أنواعها:
1. المساحات المفتوحة (Open Workspace Coworking)
مساحات مكتبية مفتوحة توفر مكاتب مشتركة. تُناسب المستقلين والعاملين عن بُعد والشركات الناشئة، وتشجع على التواصل والتعارف وتبادل الخبرات.
2. المكاتب الخاصة داخل مساحات العمل المشتركة (Private Office Coworking)
مكاتب مغلقة داخل المنشأة، مناسبة للفرق الصغيرة أو الشركات التي تحتاج إلى خصوصية وسرية، مع الاستفادة من مزايا بيئة العمل المشتركة.
3. مساحات عمل مشتركة مخصصة لصناعات محددة (Industry-Specific Coworking Spaces)
مخصّصة لمهن معينة مثل المطورين، المصممين، الأطباء، أو المحامين. توفر تجهيزات خاصة ومتطلبات تشغيل متوافقة مع كل مجال.
4. مساحات العمل المشتركة للشركات الكبرى (Corporate Coworking Spaces)
تستخدمها الشركات لاستضافة فرق العمل عن بُعد أو التوسع في أسواق جديدة دون الالتزام بعقود طويلة. تمنح مرونة وتقلل التكاليف وتشجع التعاون بين الفرق.
5. المساحات الهجينة / المرنة (Hybrid / Flexible Coworking Spaces)
تجمع بين المكاتب المفتوحة، المكاتب الخاصة، غرف الاجتماعات، الاستراحات، ومساحات الفعاليات. وهو النموذج الأكثر انتشارًا اليوم.
ما هو نوع نشاط مساحات العمل المشتركة؟
يُعد نشاط مساحات العمل المشتركة جزءًا من قطاع العقارات التجارية ومن الأنشطة الخدمية. وتحقق الربح من خلال:
- خطط العضوية (يومي – شهري – سنوي)
- تأجير مكاتب مخصصة أو مكاتب خاصة
- حجز غرف الاجتماعات
- استضافة الفعاليات وورش العمل
- خدمات الأعمال مثل الطباعة، الاستقبال، البريد، والدعم الإداري
يختلف النموذج عن تأجير المكاتب التقليدية لأنه مبني على المرونة؛ حيث يدفع الأعضاء مقابل المساحة التي يحتاجونها فقط وفي الوقت الذي يستخدمونها فيه.
أي صناعة تنتمي إليها مساحات العمل المشتركة؟
تنتمي مساحات العمل المشتركة إلى قطاع مساحات العمل المرنة، وهو جزء من القطاع الأوسع للعقارات التجارية (CRE) وصناعة خدمات الأعمال. ومع ذلك، فإن مساحات العمل المشتركة الحديثة تتقاطع أيضًا مع:
- التكنولوجيا: أنظمة الحجز الرقمية، حلول المكاتب الذكية
- الضيافة: التركيز على الراحة وتجربة المستخدم
- منظومة ريادة الأعمال: دعم الابتكار وبناء المجتمعات المهنية
لذلك يُعد قطاعًا "هجينًا" يجمع بين العقارات والخدمات والدعم المهني.
ما الأسماء البديلة لمساحات العمل المشتركة وفروقها؟
يتم استخدام مسميات متعددة للإشارة إلى مساحات العمل المشتركة، وكل منها يعبّر عن جانب معيّن من طبيعة هذه البيئات الحديثة. فإلى جانب مصطلح Coworking Spaces، يمكن أن تُعرف هذه المساحات باسم:
1. مساحات العمل الجماعي المشتركة (Shared Workspaces):
تُبرز فكرة مشاركة نفس بيئة العمل بين عدة مستخدمين مع الحفاظ على بنية مرنة تسمح لكل شخص بالعمل بطريقته الخاصة.
2. المكاتب المرنة (Flexible Offices):
تُستخدم للإشارة إلى المساحات التي توفر عقودًا قصيرة الأمد وخيارات مختلفة للمكاتب، سواء كانت مفتوحة أو خاصة.
3. مراكز العمل التعاونية (Collaborative Work Hubs):
تركّز على الطبيعة التعاونية للمكان؛ حيث يجتمع المهنيون من مختلف المجالات للعمل، تبادل الأفكار، وبناء علاقات مهنية.
4. مختبرات الابتكار (Innovation Labs):
تُستخدم عادة للمساحات المصممة لتشجيع الإبداع، وخصوصًا للشركات الناشئة، ورواد الأعمال، وفرق التطوير والإبداع.
5. صالات العمل (Work Lounges):
تعبر عن مساحات العمل التي تجمع بين بيئة عمل احترافية وأجواء مريحة، تشبه الصالات الحديثة مع خدمات مساندة.
وعلى الرغم من اختلاف هذه التسميات، فإنها تتشارك جميعًا في الفكرة الأساسية: أماكن عمل مرنة، مشتركة، وتعاونية توفر بيئة مهنية تدعم الإنتاجية، التواصل، والابتكار.
لماذا أصبحت مساحات العمل المشتركة شائعة اليوم؟
تزداد شعبيتها للأسباب التالية:
- المرونة: حرية اختيار أوقات ومكان العمل دون عقود طويلة
- خفض التكاليف: مصاريف تشغيل أقل وتجهيزات جاهزة
- المجتمع والعلاقات: فرص للتواصل مع محترفين من مجالات مختلفة
- زيادة الإنتاجية: بيئة عمل منظمة أكثر من العمل من المنزل
- توازن الحياة والعمل: توفر استراحات ومقاهي ومساحات ترفيهية
تمثل مساحات العمل المشتركة مستقبل العمل؛ فهي مرنة، مجتمعية، ميسورة التكلفة، وديناميكية. فهي تقدّم أكثر من مكتب وإنترنت؛ إنها توفر جوًا يعزز الإنتاجية والإبداع والنمو المهني. سواء للمستقلين أو الشركات أو الفرق الكبيرة، فهي تلبي احتياجات القوى العاملة الحديثة.
لاستكشاف المزيد من أمثلة بيئات العمل المشتركة في السعودية ومعرفة كيف يؤثر تصميم المساحات المبتكر على النجاح المهني، وايت سبيس الرياض طريق الملك عبدالله و وايت سبيس جدة و وايت سبيس الخبر فهي عبارة عن مساحات تركز على المرونة، والتعاون، وبيئة عمل ديناميكية.